省直统筹各单位：
为贯彻落实《社会保险法》及相关配套法规规定，维护企业参保职工个人权益，河南省社会养老保险事业管理局（以下简称省养老保险局）、河南省工伤保险中心（以下简称省工伤保险中心）决定邮寄2013年度(2013年7月-2014年6月)河南省直企业职工基本养老保险、工伤保险个人权益记录单。现将有关事项通知如下：
一、收集、修改参保职工通信地址相关数据
省养老保险局把各单位参保职工的有关信息以FOXPRO数据库格式(见附件2)发给各单位,请各单位组织做好参保职工的通信地址、邮政编码的核对、收集、录入工作。对于原来没有申报“通信地址”或需要变更“通信地址”的，将正确的通信地址、邮政编码分别填入数据库中的“新通信地址”、“新邮政编码”字段；对于有“通信地址”且不需要变更的，维持“新通信地址”、“新邮政编码”字段为空。
今年将按照单位内部号码的顺序邮寄。请各单位组织做好内部编号的修改工作。需要修改的，将正确的内部编号填入数据中的“新内部编号”字段，不需要修改的，维持“新内部编号”字段为空。
二、准确填写通信地址和邮政编码
通信地址按以下两种方式中的一种方式上报。一种是对能够提供参保职工本人办公地址的，按照“***省***市***县(区)***路（街）***号***室”或者“***省***市***县(区)***路（街）***号+单位名称+部门名称”的格式上报。当参保单位人数较多时，“部门名称”应上报二级、三级内部部门名称；一种是对能够提供本人住宅地址的，按照“***省***市***县(区)***路（街）***号***楼***室”或“***省***市***县***乡***村***号”的格式上报。
请各单位于2014年7月30日前将核对、修改好的FOXPRO数据库发送到省养老保险局信息处电子信箱hnsi2012@126.com。逾期不反馈的，将不再打印、邮寄2013年度河南省直企业职工基本养老保险、工伤保险个人权益记录单。
附件1：2013年度河南省直企业职工基本养老保险、工伤保险个人权益记录单（格式）
附件2：河南省直统筹单位职工通信地址上报数据库(szzgdz.dbf)
河南省社会养老保险事业管理局 河南省工伤保险中心
2014年6月 30 日
